Переговорные залы всегда были важным пространством, обладающим высоким уровнем напряжения вокруг себя, ведь на данной территории часто вершатся судьбы идей, сотрудников и целых компаний. Дабы снизить напряжение вокруг этой части рабочего пространство необходимо создать условия комфорта. Иногда сделать это на территории офиса не представляется возможность – решения приходит в виде аренды переговорной комнаты в Киеве http://a-ces.com.ua/.
Компании и фирмы в нынешнее время редко располагают большими полноценными офисами, в которых найдется свободное пространство. Этот момент во много осложняет некоторые аспекты ведения бизнеса, ведь нередко требуется помещение, где можно провести деловые переговоры в комфортной, располагающей к работе среде. Особенно этот вопрос актуален для деловых переговоров между несколькими компаниями, юридическими лицами, ведь диалог куда лучше вести на нейтральной территории, не приуроченной ни к одному из участников переговоров. Выходом в данной ситуации будет аренда конференц зала в Киеве.
Особенности переговорных
Переговорная комната – крайне важное помещение в жизни компании и независимых лиц, которые собираются строить деловые отношения. Переговорная представляет собой пространство, обладающее всеми необходимыми характеристиками для эффективной корпоративной работы.
В переговорных может происходить решение следующих задач:
- Непосредственно деловые переговоры – диалог между сторонами, в попытках прийти к консенсусу.
- Проведение совещаний для решения особо сложных насущных вопросов.
- Обустройство условий для плодотворных дискуссий.
- Организация «мозговых штурмов», нацеленных на поиск новых креативных решений для развития компании.
- Демонстрация и презентация обучающих материалов с целью повышения квалификации и вовлеченности сотрудников.
Для максимально эффективного обеспечения описанных целей переговорная должна обладать рядом характеристик, отличающих это пространство от каких либо других участков офиса. Офис для переговоров должен обладать ненавязчивым минималистичным оформлением, ведь дизайн не должен оказывать давление на сенсорные системы, дабы не отвлекать коллектив от решениях важных вопросов. Одновременно с этим, переговорная не должна быть слишком пустой – в подобных условиях не удается расслабиться, что также сказывается на уровне концентрации. Мебель должна быть удобной, эргономичной, ведь после длительного брифинга или дискуссии участники могут ощущать себя физически уставшими. Снизить уровень этих неприятных ощущений поможет правильно подобранная мебель. Кресла, стулья, столы которые рассчитаны на длительные периоды работы, поддерживая физиологически правильное положения тела, минимизируют ощущения дискомфорта, и, соответственно, усталости после напряженной работы.
Как подготовиться к переговорам?
Очевидно, что переговоры – довольно тревожный процесс, требующий особо тщательной организации. Дискуссии и переговоры нацелены на решение серьезных вопросов, поэтому необходимо следовать определенным правилам и алгоритмам, дабы сделать процесс переговоров менее напряженными и наиболее комфортными.
Необходимые меры для создания комфортного пространства для обсуждений и «мозговых штурмов»:
Для начала необходимо очертить объект обсуждения. Необходимо четко сформулировать вопросы, которые будут поддаваться обсуждения, а также желаемые итоги переговоров.
Далее, понимая предмет дискуссии, необходимо разработать дальнейший вектор развития переговоров. Так, для достижения эффективности и наибольшей выгоды необходимо проработать возможные ветви переговоров. Понимание позиции второй, а то и третьей стороны дискуссии дает возможность составить прогноз действий и аргументов. Благодаря этому можно действовать на опережения, предусматривая дальнейшие шаги сторон. Подобный подход позволяет контролировать положение дел.
Если переговоры подразумевают решение конфликтной ситуации необходимо ответственно подойти к обустройству нейтральной территории. Для этих целей больше всего пойдет арендованное помещение. На «нейтральных водах» прийти к компромиссному решению психологически намного легче. Следует также позаботиться о наличии третьей, незаинтересованной стороны, если конфликтная ситуация является особо острой. Третья сторона необходима для исполнения функции медиатора конфликта. Принимая участие в урегулировании разногласий, медиатор способен снизить напряжение во время переговоров.
Преимущества аренды пространств для переговоров
Аренда помещения для переговоров является крайне выгодным вариантом, как для небольших компаний, так и для крупных корпораций, которые часто участвуют в деловых переговорах международного уровня.
Аренда подразумевает возможность снять с себя часть обязанностей в вопросе организации, ведь вы получаете чистое пространство с подготовленной техникой. Так, все переговорные, которые сдаются в аренду на http://a-ces.com.ua/, включают такие комплектующие, как:
- Доступ к сети WI-FI – важный аспект, если переговоры подразумевают онлайн-подключение второй, третьей стороны. Стабильное интернет подключение высокого качества залог отсутствия неловких моментов, связанных с перебоями.
- Плазменная панель – отлично подходит для демонстрации визуальных материалов, статистики.
- Флип-чарт.
- Лазерная указка для акцентирования внимания на объектах обсуждения.
Кроме этого, аренда имеет ряд неоспоримых преимуществ:
- Все переговорные залы находятся в Киеве – отличная опция для компаний, расположенных в столице. Адекватная цена услуг делает аренду доступной и выгодной, несмотря на столичное расположение.
- Удобное размещение помещений на территории города, помещения расположены возле станций метро, в границах центра города. Подобное размещение определяет удобство доступа для всех участников дискуссии.
- При аренде вы получаете полностью подготовленное помещение, а так же можете запросить помощь в организации. Например, специалисты компании помогут организовать кофе-брейк, разряжающий обстановку мероприятия. Есть опция кейтеринга, если потребуется.
- Профессионалы помогут создать условия для онлайн-трансляции высокого уровня, если ваши переговоры подразумевают это.